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個人情報保護方針

株式会社ホクエイシステム(以下「当社」と言う)は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。そのため、個人情報に関する法令等を遵守することはもとより、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持いたします。

個人情報保護方針

  •  当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  •  当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  •  当社は、ご本人の同意を得て、または、法令の規定に基づき、取得した個人情報を第三者に提供する場合は、適切かつ必要最小限の範囲で行います。
  •  当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  •  当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に取り組みます。
  •  当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する規定等を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
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株式会社ホクエイシステム
代表取締役 関根 和裕

個人情報の取り扱いについて

   個人情報の利用目的

  • 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  • (1)利用目的

 ・①当社の業務遂行のため
 ・②業務遂行の他、サービスの向上やお客様の利便性の追求等のために行われる第三者提供のため
 ・③他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託さ    
   れた当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
 ・④当社の採用選考のため

  • (2)第三者提供について
  • ・当社は業務遂行の他、サービスの向上やお客様の利便性の追求等のためにお客様の氏名、 ご要望及び連絡手段として必要な情報(電話番号、住所、電子メール等)を書面や電子データもって第三者に提供されることがあります。なお、第三者への情報提供は「2.開示、訂正、第三者提供の停止の手続きについて」に記載の方法をもって停止することができますが、 第三者提供の停止をもって、お客さまに生じた当社が提供する業務の不都合やトラブル等の対応には応じかねますので、 あらかじめご了承ください。
  • 開示、訂正、第三者提供の停止の手続きについて

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び 第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い 合わせください。

  • 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

  • 株式会社ホクエイシステム
    ​個人情報保護管理者
    代表取締役 関根 和裕

  改定日:令和1年10月1日

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